我校档案管理人员到新都区档案局参观学习

发表时间:2018-03-27 12:37作者:综合处(办公室)


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成都市实验外国语学校五龙山校区”    

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档案学习之旅

为增强我校档案管理人员的档案意识,了解档案管理的基本技能,2018年3月26日下午,我校各部门档案管理人员到新都区档案局参观学习。


新都区档案局丁继武科长热情地接待了我们。在会议室,他首先向我们介绍了学校档案资料的分类,以及档案的收集、保管和利用。他讲到,档案工作最重要的一环就是收集,只有收集好、收全各部门、各类型的档案,保管和利用才能顺利开展。你们都是兼职档案管理员,应该及时向学校档案室移交全部的文书资料,不能将档案资料“捏”在各自手上。

随后,龚局长、丁科长带领大家参观了档案局工作间和档案库房。期间,丁科长介绍了文书资料的立卷归档流程、归档章的使用和利用、档案盒的书写以及装盒的注意事项。一盒看似整齐、规范的档案,要花费很多精力和时间才能完成。丁科长特别强调,文书资料的整理、归档不仅要细心,更要有十足的耐心,因为档案整理工作很重要且繁琐,所以切不可急躁,更不能出错。

档案局工作间

档案库房

档案局丁科长作讲解

参观中,龚局长向我们讲解了学校档案管理的侧重点。他指出,学校档案管理不同于其他机关部门,应当根据新版《成都市中小学档案管理办法》制定出一套适合学校自身特点的管理办法,以便今后更好利用。

档案局龚局长作介绍

最后,龚局长对新成立的实外五龙山校区如此重视档案管理予以了充分的肯定和赞扬,他说,一所新学校要发展,要腾飞,离不开高度重视学校档案工作的校领导,也离不开功不可没的档案管理人员,为实外五龙的美好未来,希望你们加油!

通过此次参观学习,我们全体档案管理人员开阔了视野,学习了先进、规范的工作流程以及有效的档案管理方法,相信在新都区档案局的专业指导下,我校的档案管理工作一定会更加规范化、标准化,迈上新的台阶。

文案:万治成 排版:刁天影 审稿:周蓉

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