我校档案管理员赴新都区档案馆学习

为进一步规范我校的档案收集、归档与利用，增强各部门档案管理员的业务技能，2019年12月30日，学校各部门档案管理员在综合处周主任的带领下来到新都区档案馆参观学习。

当我们步入档案馆，就被馆中的珍贵档案文献和历史照片所吸引，它们展示了历年来新都从一个小小的镇发展成今天的成都市中心城区。大家看老照片，读历史资料，听介绍，静心品味着历史，追溯新都的“记忆”，也更理解了学校领导对档案重视的含义，从而更加认识到档案的重要性，也深刻体会到档案是我校发展历史的直接见证。

在区档案馆负责人的热情接待、讲解、介绍后，我们来到了大型操作室，众多的工作人员都在忙碌地进行档案的装订与数字化操作。档案馆负责人首先介绍了他们现阶段正在做的工作，并向我们展示了各种归档所需设备，也一一询问了我校的档案工作情况。结合学校情况，她表示，学校的档案资料收集和归档比较复杂和繁琐，需要档案管理员有高度的责任心和丰富的理论知识与归档经验，才能将档案进行更为精准的归类，才能为今后的档案发展奠定坚实的基础。同时也为我们指出了需要改进的地方。

紧接着，我校几位档案管理员就自己在收集资料和归档过程中存在的疑问和难点进行了请教。档案馆同志也一一作了回复，并详细讲解了学校档案的收集和归档，同时给出提醒，档案的利用一定要进行登记，并定期追还归档资料，确保档案齐全完整。档案馆同志还提醒到，作为新建学校，能把档案工作做到相对基本规范，与学校领导的高度重视和各位档案管理员的努力是分不开的。但随着学校的发展，档案会越来越多，工作量也会随之增加，这就需要档案管理员更具责任心，更加细心、耐心，切不可敷衍和急躁，以免出现归档错乱。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，这是各部门档案管理员在听完介绍、讲解后发出的感慨。的确，档案管理并不是简单的收集、输机和装订，它需要通过一系列细致的整理和分类，按规定精心编排，才能进行装订和装盒，才能形成规范档案，使其得到更好地利用。

在学习参观前，管理员们只能从网络搜索如何收集、如何分类、如何管理，难免有些空洞，通过本次参观学习，大家直观地学习了档案归档的一系列流程，对档案的收集和分类，更加清晰明了，对今后的档案工作开展大有裨益。

学校档案记载了学校的教学成果，教育经验，改革变迁与发展，档案是一个单位不可多得的第一手资料，也是学校工作的重要组成部分，对了解过去，决策未来有着无可替代的作用。通过参观学习，大家深知我校的档案工作才刚刚起步，我们有义务，有信心把档案工作做得更规范、有序。同时，大家也深感责任重大，我们将不忘初心，不惧风雨，只争朝夕，不负韶华，为提升五龙的档案质量，砥砺前行。

文案：档案组

图片：吴思璐

审稿：周   蓉

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